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广安市第八届房地产交易会选择布展单位谈判方案
【发布时间:2020-09-03 18:26:18】  【信息来源:市住建局】 【 分享到:

 

 

广安市第八届房地产交易会

选择布展单位

 

 

 

竞争性谈判方案

 

 

 

 

谈判邀请人:广安市房地产业协会

202093

 

一、邀请书

广安市房地产业协会作为广安市第八届房地产交易会的承办单位,拟邀请贵单位报名参加本届房地产交易会选择布展单位的竞争性谈判。现就有关事项函告如下:

(一)项目名称:广安市第八届房地产交易会。

(二)项目地点:广安市民广场。

(三)质量要求:庄重热烈、富有特色、安全文明,布展时间、内容、标准、规模符合要求。

(四)实施时间:2020101—4日(会期4天),924—28日布展。

(五)项目规模:预计布展位40个,其中,参展房地产企业(项目)35个,二手房中介公司、装修家居、建材企业5个。

(六)活动主题:公园城市,绿色家园。

(七)主要活动:一是开幕式文艺演出(其中,穿插广安市首届“优美人居环境示范小区”表彰,市政府领导出席并颁奖);二是参展楼盘展示;三是每天上午1场文艺演出。

(八)宣传方式:一是大型户外广告。在主城区东南西北主干道,制作大型户外广告,宣传房交会相关内容。二是房地产项目主展区。展示区由参展企业项目集中展示组成,要求展示区内的展位布展能够紧扣展会主题,彰显企业文化,体现楼盘品质,提升整个房地产交易展示会档次与办展质量。三是城区现场进行活动告示宣传,市内主流媒体同步宣传报道。四是展区现场宣传。主入口造型设计、体现本次展会的主题思想,展示房交会形象,在会场周边利用龙门架、道旗、空飘气球等方式开展展会及参展企业楼盘、产品形象宣传。在展区入口搭设文娱演出舞台,全面高要求的音乐音箱、背景、花草、绿化、亮化、灯光等。

(九)运作方式:通过竞争性谈判方式确定1家专业布展公司策划并组织实施。

(十)谈判内容:各被邀请单位按要求就布展、文艺演出、主持、策划及实施等所需经费提出报价,承办单位与各被邀请单位就本项目的报价等进行谈判,择优选择资格审查合格、方案优秀、报价相对低的布展单位为中选单位。

(十一)报名资格:被邀请的布展单位应具备相应的布展单位资格。

(十二)被邀请愿意参加报名且参加竞争性谈判的布展单位请提供下述证件原件及复印件一套(加盖单位鲜章)和广安市第八届房地产交易会展示方案报名:(1)单位介绍信及经办人身份证;(2)法定代表人身份证明或授权委托书;(3)企业营业执照(副本);(4)税务登记证;(5)拟派参加本项目布展的项目经理及工作人员名单;(6)广安市第八届房地产交易会展示方案。

(十三)谈判保证金:2万元(在谈判现场缴纳)。

(十四)报名时间、地点及领取竞争性谈判方案:202094—6曰上午8301200,下午230600。报名地点:广安市房地产业协会办公室(市住房和城乡建设局四楼414)。

(十五)确认:各被邀请单位收到邀请书后,于202096日前以传真或电话方式予以确认。

(十六)联系人:王艳     联系电话:18113489122

二、日程安排

序号

工作安排

时间

地点

1

被邀请单位递交实施方案

202097日上午830

广安市房地产业协会办公室(广365滚球网站四楼414

2

谈判会议

202097日上午900

广365滚球网站二楼会议室

三、被邀请单位须知

(一)被邀请单位(即被邀请谈判单位,下同)须交纳谈判保证金2万元(现金)。参加谈判活动后不得放弃竞争性谈判,违者将被没收谈判保证金。谈判后,未中选者即可退回其谈判保证金。

(二)被邀请单位一旦中选,应与承办单位签定合同,并按照合同约定完成本项目。

四、被邀请单位编制实施方案

(一)被邀请单位的实施方案(详见方案格式)应包括下列内容:1、实施方案封面;2、法定代表人资格证明书;3、授权委托书;4、项目承诺书;5、拟派参加本项目布展的项目经理及工作人员名单。上述实施方案一式二份。

(二)实施方案必须按规定密封,密封条上应加盖被邀请单位的公章。实施方案的封面、法定代表人资格证明书、授权委托书和项目承诺书须按规定填写、签字、盖章。被邀请单位递交的实施方案须在规定的截止日期前送达指定地点。超过截止时间送达的实施方案将被视为自动弃权而拒收。

(三)被邀请单位根据相关要求及现场了解的情况等,结合本单位实际情况,填报谈判报价。

(四)被邀请单位的法定代表人或其委托代理人(带上法定代表人或委托代理人的有效身份证原件)必须准时参加谈判会议,迟到超过三十分钟者视为自动弃权。

五、谈判评选

谈判前承办单位组建评审委员会,人员由承办单位选派有关专业人员组成,为3人以上单数。

六、谈判程序、评审标准及谈判内容

(一)介绍谈判项目有关况。

(二)验证被邀请参加谈判单位的法定代表人或授权委托人身份证等证件。

(三)对各被邀请单位的实施方案中的项目承诺书予以当众宣读(第一轮报价)。

(四)评审委员会对各被邀请单位的实施方案是否响应谈判文件要求进行评审。承办单位同符合要求的被邀请单位进行谈判。

(五)评审委员会集中与单一被邀请单位分别就报价等内容进行竞争性谈判(第二轮报价)。

(六)比选人视情况也可进行第三轮报价。

(七)在谈判中,谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他谈判单位的谈判报价和其他信息。

(八)承办单位按照满足项目综合评审要求方案优秀且报价低者为中选单位原则,确定一家中选的布展单位。

(九)中选的布展单位请于2020910日报送《广安市第八届房地产交易会展示方案》定稿给承办单位确认。拟邀请的参展企业名单由承办单位提供。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

广安市第八届房地产交易会选择布展单位实施方案

 

 

 

 

 

 

 

谈判申请人(盖公章):                  

法定代表人或其委托代理人(签字或盖章):       

单位地址:                                    

联系电话:                                    

    期:                    


 

   

 

一、法定代表人证明书

二、法定代表人授权书

三、谈判承诺函

四、承诺参加布展工作人员名单

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

一、法定代表人身份证明书

 

单位名称:                                    

 

单位性质:                                     

 

地址:                                        

 

成立时间:               

 

经营期限:         

 

姓名:             性别:     年龄:    职务:     

 

   (谈判申请人单位名称)     的法定代表人。

 

             特此证明。

                       谈判申请人(盖章):

 

                     期:          

二、法定代表人授权书

本授权委托书声明:我(姓名)(谈判申请人名称)的法定代表人,现授权(姓名)  为我单位委托代理人,以本单位的名义参加广安市第八届房地产交易会选择布展单位 的谈判活动。委托代理人在竞争性谈判活动和评比、谈判以及合同签订过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务,我及我单位均予以承认,并全部承担其产生的所有权利和义务。

委托代理人无转委托权,特此委托。

 

授权人(法定代表人)    签字        联系电话:       

 

委托代理人:  (签字)                 手机:          

 

委托代理人部门:                      职务:          

 

单位电话:                            传真:           

 

 

谈判申请人:    (全称并加盖企业法人公章)     

        期:                    

注:应附法定代表人及委托代理人身份证复印件

谈判申请人的法定代表人直接参加谈判活动的,不需要提供授权书。

三、谈判承诺函

 

致: 广安市房地产业协会                               

1、我方愿以总价人民币(大写)                         的报价承包 广安市第八届房地产交易会布展工作

2 我方保证按标准、按质量、按时间、按规模完成项目全部内容。

3、我方同意竞争性谈判方案中的全部条款。

 

谈判申请人(盖公章):                  

单位地址:                     

法定代表人或其委托代理人(签字或盖章):                 

电话:       

传真:       

日期:           

 

 

 

 

 

 

 

四、承诺参加布展工作人员名单

 

名称

姓名

年龄

职务/职称

项目负责人

 

 

 

技术负责人

 

 

 

设计人员

 

 

 

设计人员

 

 

 

 

 

 

 

 

谈判申请人单位:(盖章)

 

法定代表人或授权代理人:(签字)

 

     

 

 

责任编辑:童西钰
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